Collmex bietet Buchhaltungssoftware und kaufmännische Komplettlösungen an. Die Firma hat seit der Gründung im Jahr 2003 über 10.000 Kunden gewonnen. Die Gründer sind ehemalige SAP-Berater, sodass viel Know-how aus den Bereichen Buchhaltung, Unternehmenssoftware und einem Blick für die AnwenderInnen besteht.
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Meine Collmex Erfahrungen
Mich persönlich überzeugen die Automatisierungsmöglichkeiten: Im Gegensatz zu z. B. Lexware gibt es eine API. Die so wichtigen Buchhaltungsdaten verschwinden also nicht im schwarzen Loch, sondern sind auch für andere Systeme verfügbar. Dadurch wird ein ganz neuer Blick ins Geschäft möglich!
Hinzu kommt das geniale Mahnverfahren: Ich wähle einfach aus, welche Belege ich mahnen will. Anschließend verschickt das Programm eine E-Mail mit einer Mahnung als PDF-Anhang an jeden gemahnten Kunden. Kunden, bei denen Versand per Brief eingestellt wurde, erhalten keine E-Mail: Stattdessen kann ich mir eine PDF-Datei mit den Briefmahnungen herunterladen und ausdrucken.
In anderen Systemen kann Mahnen ein richtiger Krampf werden: Z. B. in Lexware kann ich nur PDF-Dateien mit den Mahnungen drucken. Anschließend müssen die PDFs mühsam gedruckt, eingetütet und per Post verschickt werden oder ich schreibe mühselig einzelne E-Mails. Das muss nicht sein!
Was mir nicht so gut an Collmex gefällt: Die Benutzeroberfläche ist veraltet und mühsam. So geht das manuelle Buchen einzelner Belege in Lexware wesentlich schneller. Das macht Collmex wieder wett, weil ich einfach kaum noch manuell buchen muss.
Produkte
Es gibt verschiedene Module, je nachdem, was man möchte:
Komplettpaket*
Das Komplettpaket deckt außer Lohnsoftware alles ab, was ein kleines Unternehmen an kaufmännischer Software benötigt.
Das Komplettpaket deckt außer Lohnsoftware alles ab, was ein kleines Unternehmen an kaufmännischer Software benötigt.
Buchhaltung*
Das Buchhaltungsmodul ist für alle geeignet, die keine Rechnungen in Collmex schreiben wollen und stattdessen eine zuverlässige Buchhaltungssoftware benötigen. Meine Highlights: Mahnung mit einem Klick und eine super API.
Das Buchhaltungsmodul ist für alle geeignet, die keine Rechnungen in Collmex schreiben wollen und stattdessen eine zuverlässige Buchhaltungssoftware benötigen. Meine Highlights: Mahnung mit einem Klick und eine super API.
Rechnung*
Für alle, die einfach Rechnungen schreiben und mahnen wollen, aber die Buchhaltung mit einem anderem Programm machen.
Für alle, die einfach Rechnungen schreiben und mahnen wollen, aber die Buchhaltung mit einem anderem Programm machen.
Vereinssoftware*
Für die Mitgliederverwaltung und Buchhaltung von Vereinen.
Für die Mitgliederverwaltung und Buchhaltung von Vereinen.
Es gibt zu jedem Modul eine Testversion, die jeder ohne Anmeldung online ausprobieren kann. Dazu kannst du auf die jeweilige Produktseite von Collmex gehen (z. B. vom Komplettpaket*) und in der Tabelle auf „Jetzt testen“ gehen.
Alle Produkte kommen aus der Cloud (SaaS, also Software-as-a-Service). Das heißt du musst nichts auf deinem PC installieren. Ein Browser und eine Internetverbindung reichen, um die Programme zu nutzen.
Kontaktdaten
Collmex GmbH
Lilienstr. 37
D-66119 Saarbrücken
Lilienstr. 37
D-66119 Saarbrücken
Geschäftsführer:
Bastian Wetzel Registergericht:
Amtsgericht Saarbrücken HRB 17054
Bastian Wetzel Registergericht:
Amtsgericht Saarbrücken HRB 17054
Herstellerseite:
www.collmex.de*
www.collmex.de*
Markteinführung:
2003
2003
